Descubre las mejores alternativas gratuitas y de código abierto a Microsoft Office que puedes utilizar ahora mismo
Microsoft Office es una suite de productividad ampliamente utilizada en todo el mundo. Sin embargo, no todos pueden pagar los costos de sus suscripciones y licencias.
Afortunadamente, existen alternativas gratuitas y de código abierto que ofrecen funcionalidades similares y te permiten crear, editar y compartir documentos de forma efectiva.
Estas alternativas están basadas en el código abierto u Open Source, por lo tanto, son de acceso libre y su código fuente está disponible para que cualquier usuario para explorarlo y mejorarlo.
En este artículo exploraremos 3 de las mejores opciones gratuitas y de código abierto que son: OpenOffice, LibreOffice y OnlyOffice.
1. OpenOffice
Es una suite ofimática de código abierto desarrollada por Apache que deriva del proyecto StarOffice que en su momento fue adquirido por Sun Microsystems a finales de la década de los 90’s.
Ofrece aplicaciones como Writer (procesador de texto), Calc (Hoja de cálculo), Impress (Presentaciones), Draw (Dibujo),Base (Base de datos) y Math (editor de fórmulas matemáticas).
Puedes descargar OpenOffice de forma gratuita desde su web oficial. Sus ventajas incluyen tener una interfaz familiar similar a la de Microsoft Office.
Cuenta con una amplia compatibilidad con formatos de archivo y una comunidad activa de usuarios y mantiene una evolución bajo la supervisión de la Fundación Apache.
No obstante lo anterior, su desarrollo ha sido mas lento en comparación con otras alternativas, lo que puede resultar en actualizaciones menos frecuentes.
Puedes descargar OpenOffice aqui.
2. LibreOffice
Es una suite gratuita, basada en OpenOffice y que además es compatible con Microsoft Office y otros formatos de documentos.
Nació en el año 2010 como una derivación de OpenOffice que era el proyecto original y que había sido adquirido por Oracle.
Un grupo de desarrolladores y usuarios de OpenOffice decidieron crear una fundación independiente llamada The Document Foundation (TDF), y lanzar una nueva versión de la suite bajo el nombre de LibreOffice.
Cualquiera puede unirse a la comunidad y contribuir con el proyecto según sus habilidades e intereses. La fundación TDF se encarga de coordinar las actividades de la comunidad.
LibreOffice tiene dos tipos de versiones: Las versiones finales o estables y las versiones de prelanzamiento. Las versiones finales son las recomendadas para uso general.
Esta suite considera 6 aplicaciones principales: Writer como procesador de textos, Calc como hoja de cálculo, Impress para presentaciones, Draw como aplicación de dibujo, Base para gestión de base de datos y Math como un editor de formulas matemáticas. Los mismos nombres utilizados por OpenOffice.
LibreOffice es open source por lo que puede usarse sin restricciones, es multiplataforma y puede ejecutarse en Windows, Linux o Mac OS X.
Es posible que tenga diferencias de formato al abrir o guardar documentos que fueron creados con otros programas ofimáticos.
Puedes descargar LibreOffice aqui.
Diferencias entre OpenOficce y LibreOffice
Estas dos suites han tomado caminos diferentes y han desarrollado características propias que las distinguen.
LibreOffice nace a partir de OpenOffice. Ha incorporado muchas mejoras y novedades en sus aplicaciones, tanto a nivel de interfaz como de funcionalidades.
Por ejemplo, LibreOffice tiene un panel lateral que facilita el acceso a las opciones más utilizadas, un gestor de extensiones integrado que permite agregar nuevas características y una mayor compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft Office.
Por su parte OpenOffice ha tenido un desarrollo más lento y conservador. Desde que Oracle donó el código y la marca a Apache Software Foundation en 2011, ha recibido pocas actualizaciones.
Otra diferencia radica en que LibreOffice tiene una comunidad más activa y numerosa que contribuye al desarrollo y documentación, además ofrece soporte profesional a través de empresas certificadas.
Podemos decir que, como diferencia mayor LibreOffice es una suite con una interfaz más atractiva, completa y compatible que lo que suele ser OpenOffice,
3. OnlyOffice
Con OnlyOffice puedes crear, editar y colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Su origen se remonta al 2009, cuando se lanzó como un servicio web llamado TeamLab.
Puedes usar OnlyOffice de manera gratuita a través de la nube. Para ello, solo hay que registrarse en el sitio web oficial y crear una cuenta.
De esta forma, se puede acceder a la versión online que tiene una capacidad de almacenamiento de 5 GB y permite trabajar hasta con 20 usuarios simultáneamente.
Esta versión puede integrarse con otros servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive.
OnlyOffice se puede utilizar por medio de sus versiones de pago que se dividen en dos categorías: las que pueden ser usadas de manera local y las que se alojan en la nube.
Tendrás la opción de utilizar la versión Community Edition de forma gratuita, esta versión está dirigida a pequeñas organizaciones o equipos que no superen 20 usuarios.
Es compatible con diferentes plataformas y sistemas operativos. Puedes ingresar a la versión online desde cualquier navegador web actual.
La versión Community Edition es compatible en Windows, Linux y Mac OS. Dispone de una versión móvil para Android o iOS para visualizar y editar documentos en smartphone o tablets.
Este software tiene alta compatibilidad con los otros formatos de Microsoft Office lo que facilita el intercambio y edición de archivos con otros usuarios.
Destaca por su interfaz intuitiva y actual que se puede personalizar según las preferencias del usuario.
Como desventaja debemos mencionar que tiene algunas limitaciones en cuanto a funcionalidades y opciones de personalización. Por ejemplo, la versión gratuita online no nos da la opción de crear diagramas, gráficos o tablas dinámicas.
Puedes acceder o descargar OnlyOffice aqui.
Conclusión
OpenOffice, LibreOffice y OnlyOffice son tres suites ofimáticas que ofrecen distintas opciones para crear, editar y compartir documentos.
Cada una tiene sus propias características, ventajas y desventajas, por lo que es importante conocerlas previamente antes de elegir la más adecuada a nuestras necesidades.
Podemos decir de esta manera que, OpenOffice es la más suite más veterana de estas tres, LibreOffice podría considerarse la más popular y completa mientras que OnlyOffice es la más innovadora y de interface más atractiva. Y tu ¿con cual te quedas?
Foto principal: Ed Hardie – Unsplash.
